Trình tự thực hiện:
Bước 1: Ban lãnh đạo hội nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND các huyện, thành phố.
Bước 2: UBND huyện, thành phố có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND các huyện, thành phố.
Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND các huyện, thành phố hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
- Hồ sơ báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ:
+ Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ;
+ Dự thảo báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới của hội. Báo cáo kiểm điểm của ban lãnh đạo, ban kiểm tra và báo cáo tài chính của hội;
+ Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có);
+ Danh sách dự kiến nhân sự ban lãnh đạo, ban kiểm tra, trong đó nêu rõ tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng thành viên ban lãnh đạo, ban kiểm tra của hội. Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu hội phải cósơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, nếu nhân sự thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.
+ Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội;
+ Báo cáo số lượng hội viên, trong đó nêu rõ số hội viên chính thức của hội;
+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của đại hội theo quy định của điều lệ hội và quy định của pháp luật (nếu có).
- Hồ sơ báo cáo đại hội bất thường:
+ Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội bất thường trong đó nêu rõ nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;
+ Dự thảo những nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;
+ Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết:
- 08 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 13 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ trong trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan có liên quan đến ngành, lĩnh vực chính hội hoạt động.
Đối tượng thực hiện TTHC: Hội có phạm vi hoạt động trong xã, phường, thị trấn.
Cơ quan thực hiện TTHC:
* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND các huyện, thành phố.
* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Nội vụ.
Kết quả thực hiện TTHC: Văn bản cho ý kiến về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường.
Phí, lệ phí: Không.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội;
- Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13/4/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội;
- Quyết định số 929/QĐ-UBND ngày 16/8/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam về việc uỷ quyền quản lý tổ chức hội.