Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chủ rừng hoặc chủ gỗ nộp hồ sơ xin đóng dấu búa kiểm lâm nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND các huyện, thành phố. Sau đó Bộ phận này sẽ có trách nhiệm đến cơ quan Kiểm lâm sở tại.
Bước 2: Công chức của cơ quan Kiểm lâm sở tại kiểm tra hồ sơ, xác minh đối tượng, nguồn gốc gỗ theo quy định trước khi đóng búa kiểm lâm.
Trường hợp khối lượng gỗ đo tính thực tế sai số vượt quá 15% so với khối lượng gỗ trong lý lịch khai báo với cơ quan Hải quan, thì yêu cầu chủ gỗ lập lại lý lịch gỗ trước khi đóng búa kiểm lâm. Nếu khối lượng gỗ vượt khối lượng được cơ quan có thẩm quyển cho phép thì yêu cầu chủ gỗ báo cáo cơ quan đã cho phép nhập khẩu gỗ giải quyết, khi được phép mới đóng búa kiểm lâm.
Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ, xác minh xong đối tượng, nguồn gốc gỗ nếu hồ sơ chưa đủ thì hướng dẫn chủ rừng hoặc chủ gỗ bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc. Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ công chức kiểm lâm được giao nhiệm vụ tiến hành đóng búa kiểm lâm.
Bước 4: Công dân nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND các huyện, thành phố
Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND các huyện, thành phố.
Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức quản lý người nộp hồ sơ đề nghị đóng búa kiểm lâm;
- Lý lịch gỗ do chủ rừng hoặc chủ gỗ lập;
- Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp:
b) Số lượng: 02 bộ
Thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, Tổ chức
Cơ quan thực hiện TTHC:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cơ quan kiểm lâm sở tại
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan kiểm lâm sở tại
Kết quả thực hiện TTHC: Giấy xác nhận
Phí, lệ phí: Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Điều 7, 8, 9 Quy chế quản lý và đóng búa bài cây, búa kiểm lâm ban hành tại Quyết định số 44/2006/QĐ-BNN ngày 01/06/2006 của Bộ trưởng Bộ NN&PTNT.
- Điều 1 Quyết định số 107/2007/QĐ-BNN ngày 31/12/2007 sửa đổi bổ sung Quy chế quản lý và đóng búa bài cây, búa kiểm lâm ban hành tại Quyết định số 44/2006/QĐ-BNN ngày 01/06/2006 của Bộ trưởng Bộ NN&PTNT